For Employee

各種証明書類等の発行について、下記の通りご案内いたします。

・対象者：希望者のみ
・送付方法：Slackまたはメール
・発行を希望される場合は、氏名と所属部署をお書き添えの上、総務部までSlackまたはメールにてお知らせください。
　（保育園提出用の就労証明書など、指定のフォーマットがある場合は併せてお送りください。）

※Slackでの送付は正社員およびマルチゲストアカウントを持つ契約社員に限ります。
　一般契約社員の方は、お手数ですがメールまたは所属部署の上長経由でご申請ください。

・対象者：希望者のみ
・送付方法：メール
・発行を希望される場合は下記4点をお書き添えの上、総務部までメールにてお知らせください。
　①氏名
　②生年月日
　③退職年月日
　④退職時の所属部署

※退職証明書・保険資格喪失証明書の発行は、退職日または資格喪失日経過後となります。
※退職関連の証明書の発行期限は、退職日～2年間までとさせていただきます。

・対象者：社会保険・雇用保険に加入して勤務していた方全て
・送付方法：メール
・送付時期：各機関より証明書が発行され次第　※概ね資格喪失日より2週間～1ヶ月後
・退社時（または入社時）にお申し出いただいたメールアドレスへお送りします。

※離職票はマイナポータルでの受け取りが可能です。（事前手続き要）
　詳しくはこちら ⇒ https://img.myna.go.jp/manual/03-04/0230.html
※雇用保険WEBサービスをご利用いただいた場合、会社からの離職票送付はございません。

源泉徴収票は、[12月支給分の給与明細] または [退社後、最終給与の給与明細]へ同封して郵送しております。 

＜最終給与の明細発送時期＞
・正社員：退職日の属する月の翌月25日ごろ
・契約社員（アルバイト）：前月11日～当月10日までの退職⇒当月末日ごろ
　　　　　　　　　　　　　当月11日以降の退職⇒翌月末日ごろ

紛失などにより再発行を希望される場合は、下記2点をご用意の上、郵送にてご請求ください。
①源泉徴収票の再発行を希望する旨の書面
　（氏名、現住所、電話番号、生年月日、現在の所属部署※退職者は退職年月日、退職時の所属部署を記載）
②切手を貼った返送用封筒

※業務の都合上、ご請求から発行・返送まで2週間程度お時間をいただきます。
　また、11～12月および2～3月はお問い合わせが集中するため、1ヶ月程度かかる場合がございます。
　恐れ入りますが、あらかじめ期日に余裕を持ってご請求ください。
※内容に不足があった場合や弊社で把握している情報と相違があった場合は発行できかねます。
※弊社システムの都合上、源泉徴収票の電子データでの発行・メール送付は承りかねます。